Я всего лишь протягиваю Вам блюдо,
а Вы самостоятельно берете нужный кусок пирога от общего пая.

Выставочная деятельность - консультации

Уже прошло то время, когда продавец и покупатель активно искали друг друга. В настоящее время рынок практически во всех сферах сложился. Выставки стали не только площадками для продвижения товара, но и настоящими полигонами, на которых происходит активная борьба за потенциального клиента.

Я не буду сейчас освещать тему, почему нужно принимать участие в выставках. Через 5 минут после прочтения этого материала каждый сам ответит на этот вопрос. Я как специалист по выставкам только могу помочь принять правильное решение.

Проведение выставки. Причины и задачи

Приведу некоторые примеры мотивации участия, выбора и организации выставки:

1. Поиск новых клиентов;
2. Укрепление отношений с существующими клиентами и партнерами;
3. Поиск региональных представителей;
4. Увеличение объема продаж;
5. Презентация новинок, эффектная подача их уникальных свойств и преимуществ;
6. Изучение реакции на товар и цены;
7. Наблюдение за конкурентами;
8. Определение состояния и запросов рынка;
9. Укрепление имиджа предприятия;
10. Расширение контактов со СМИ;

Организация выставки

Организация выставок делится на 4 этапа:

1. Подготовка к выставке;
2. Проведение и работа на выставке;
3. Подведение итогов;
4. Работа после окончания выставки.

Первый этап организации выставки:
Подготовка к выставке начинается задолго до ее начала. Минимум 6 месяцев. Это идеальный вариант. Но практика показывает обратное, чаще всего время организации выставки сокращается в несколько раз…

Второй этап организации выставки:
Застройка выставочного стенда. При организации выставки к застройке стенда и оформлению выставочной площади следует отнестись с особым вниманием. С этой работой справятся специально обученные люди, компании-застройщики, которые в своем штате имеют профессиональных дизайнеров и художников… Основные принципы застройки стендов описаны мной в статье "застройка выставочных стендов".

Третий этап организации выставки:
Все образцы сложены, коробки упакованы, в голове просчитаны убытки от разбитой посуды и поврежденной мебели. Пора подвести итоги…

Четвертый этап организации и проведения выставки:
Главная цель выставки – контакты. Этот этап один из самых главных…

Услуги по организации и проведению выставки

Что именно я как специалист по выставкам и консультант по экспо-маркетингу могу вам предложить по организации и проведению выставок:

• оформление заявки на участие в выставке;
• подписание договора с организаторами выставки;
• резервирование и оплата выставочной площади;
• разработка дизайна стенда и расположение демонстрируемых образцов товара;
• формирование Технического Задания на строительство выставочного стенда;
• сотрудничество с компанией-застройщиком (согласование сметы, утверждение дизайна);
• организация транспортировки оборудования;
• заказ дополнительно оборудования на стенд (электричество, воздуховоды, мебель, рекламные стойки);
• изготовление полиграфических и рекламных материалов;
• изготовление визиток и бэйджей для сотрудников компании;
• составление опросного листа для посетителей;
• организация работы персонала на выставке;
• работы по монтажу- демонтажу;
• контроль отгрузки выставочного оборудования;
• составление общего бюджета выставки.

Организация выставок в Москве

На одном из сайтов в Интернете я прочитала фразу касающуюся организации выставок, которая повергла меня в шок. Автор статьи сравнил подготовку к выставке со всеми кругами ада. При этом он подробно описывал, как «правильно» там пожариться. Как по мне, то день монтажа, а потом и демонтажа похож на Вальпургиеву ночь. Но для меня это настоящий праздник. Потому, что я не просто люблю свою работу, я влюблена в нее.

Буду рада помочь Вам в различных начинаниях по организации и проведению выставок.